Büroassistent/in in der Gemeindeaufsicht

Büroassistent/in in der Gemeindeaufsicht

Bezirkshauptmannschaft Braunau | Teilzeit mit voraussichtlich 20 Wochenstunden

• Braunau am Inn
•  23.11.2026
• Teilzeit mit voraussichtlich 20 Wochenstunden
• ehestmöglich

Das erwartet Sie

• Administrativ tätig sein: Sie führen Telefonate und bearbeiten E-Mails. Dokumente legen Sie im landeseigenen Verwaltungssystem ab.
• Verfahren unterstützen: Sie wirken bei Administrativverfahren im Bereich der Gemeindeaufsicht mit. Dabei verfassen Sie Standardbriefe, erstellen Entwürfe, bereiten Zahlen auf und übernehmen organisatorische Aufgaben. So tragen Sie zu einem reibungslosen und geordneten Verfahrensablauf bei.
• Standardisierte Schreiben erstellen: Sie verfassen Schreiben mit vorgegebenem Inhalt, wie Erinnerungsschreiben zu Fristen oder Rückmeldungen zu Verfahrensschritten, selbstständig. Sie tragen relevante Informationen in die vorgesehenen Systeme ein und behalten Fristen zuverlässig im Blick.

Das bringen Sie mit

Fachlich

• Qualifiziert: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise haben Sie eine Bürolehre absolviert oder eine Fachschule für wirtschaftliche Berufe abgeschlossen.
• Erfahren: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einer vergleichbaren Position mit. Dieses Wissen hilft Ihnen, sich rasch in das abwechslungsreiche Aufgabenfeld einzuarbeiten und Ihre Kenntnisse einzubringen.
• Praxisstark in der EDV-Anwendung: Sie nutzen Ihre guten Kenntnisse effizient im Arbeitsalltag.

Persönlich

• Aufgeschlossen: Sie begeistern sich für Zahlen und nehmen Ihre Aufgaben aktiv und lösungsorientiert wahr.
• Tatkräftig: Sie setzen Ihre Prioritäten selbstständig, führen dadurch Aufgaben verlässlich zu Ende und behalten dabei den Überblick.
• Herzlich: Sie begegnen Menschen freundlich und geduldig. Sie arbeiten gerne im Team und sind wertschätzend am Telefon und im direkten Kontakt mit Kolleginnen und Kollegen.
• Staatsbürgerschaft: Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft (gemäß § 11 des Oö. Landes-Vertragsbedienstetengesetz).

Unser Angebot

• Arbeitsplatz mit Zukunft
  Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber.
• Sozial- und Zusatzleistungen
  Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.
• Weiterbildungsprogramm
  Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an.

Gehalt

Das Einstiegsgehalt beträgt bei Teilzeit mit 20 Wochenstunden monatlich mindestens 1.390 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 19). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag erhöhen (maximal 1.470 Euro brutto).

Auswahlprozess

Das Vorstellungsgespräch findet in der Bezirkshauptmannschaft Braunau voraussichtlich in der Kalenderwoche 50 statt.

Bei diesem Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.

Ansprechpersonen

• Diana Kalischko, (+43 732) 77 20 112 41
• David Gahleitner, (+43 7722) 803 603 03

Bewerbungsfrist

23.11.2026

Bewerbungsadresse

Amt der Oö. Landesregierung, Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung, 4021 Linz, Bahnhofplatz 1 oder per
Onlinebewerbung.

arbeiten-fürs-land.at