Legal Assistant / Rechtsassistenz (w/m/d)

• Linz
• Voll- oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden), ab sofort
• ab 3.145,54 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit Basis

Als Legal Assistant / Rechtsassistenz unterstützt du unsere Rechtsabteilung in einem breiten, spannenden Aufgabenfeld. Du arbeitest eng mit unseren Jurist*innen, internen Fachbereichen und externen Partnern wie Notaren und Behörden zusammen. Die Position ist ideal für Personen, die eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Verlässlichkeit und ein vielseitiges Tätigkeitsfeld schätzen.

DEINE AUFGABEN

• Safety first! - Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen
• Vorbereitung von Aufsichtsrats- und Hauptversammlungsunterlagen inkl. Firmenbucheingaben
• Markenrecherche, Markenanmeldungen/-verlängerungen und Pflege der Trademark-Datenbank
• Gewerbeanmeldungen, Registeränderungen und Verwaltung gewerberechtlicher Geschäftsführer*innen
• Meldungen verantwortlicher Beauftragter gemäß § 9 VStG
• Unterstützung in immobilienrechtlichen Themen
• Bearbeitung von Versicherungsfällen, Prämienabrechnungen und SAP-Bestellungen
• Verwaltung von Behördenpost und Verwaltungsstrafen
• Zahlungsanweisungen, Rechnungsfreigaben und Kreditkartenkontierung
• Organisation von Legal-Schulungen, E Learnings und Terminkoordinierung
• Erste Anlaufstelle für interne Anfragen an die Rechtsabteilung

UNSERE ANFORDERUNGEN

• Idealerweise Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Notariat
• Sehr genaue, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Verlässlicher Umgang mit vertraulichen Informationen
• Organisationstalent und Freude an vielfältigen administrativen Aufgaben
• Gute MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse & gute Englischkenntnisse

UNSER ANGEBOT

• Aufgabengebiet: Interessante abwechslungsreiche Herausforderungen
• Spaß: Arbeiten für dein Lieblingsbier in einem familiären Team mit DU-Kultur
• Bier: vergünstigte Getränke & anlassbezogen gratis Bier für zuhause
• Onboarding: Umfangreiche Einschulung und Onboarding-Programm
• Aus- und Weiterbildung: Entwicklungschancen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Klimaticket: Zuschuss zu unterschiedlichen Klimatickets
• Home-Office: großzügige Home-Office Vereinbarung
• Angebote für Familien: Netzwerkbrunch für Karenzierte uvm.
• Zusätzlicher Urlaub oder Sonderzahlungen: dienstalterabhängige Sonderzahlung 2x/Jahr oder zusätzliche Urlaubstage pro Jahr (nach dem 1. Dienstjahr)

DU FÜHLST DICH VON DIESER ABWECHSLUNGSREICHEN ROLLE ANGESPROCHEN? Dann bewirb dich über unser internes Karriereportal in myHR. Deine Ansprechperson für diese Stelle ist Victoria Partoll.

Wir bieten eine attraktive und leistungsgerechte Bezahlung, entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung. Das Mindestgehalt für diese Position beträgt 3.145,54 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.

Unsere Benefits

• Zusätzlicher Urlaub oder Sonderzahlungen
  dienstalterabhängige Sonderzahlung oder zusätzliche Urlaubstage 2x/Jahr (nach dem 1. Dienstjahr)
• Vergünstigungen
  „Biermarkerl", Vergünstigter Bezug von Bier, alkoholfreien Getränken und anderen Artikeln & anlassbezogen gratis Bier für zuhause
• Gesundheit & Wohlbefinden
  Betriebsärzt*innen am jeweiligen Standort, Sportsektionen & Fitnessangebot, Angebot eines anonymen geförderten Psycholog*innen Netzwerks*
• Pensionskasse / Betriebliche Altersvorsorge
  Arbeitgeber unterstützt nach 5 Dienstjahren eine betriebliche Altersvorsorge (zusätzliche Pensionsvorsorge)
• Zuschuss Mittagessen
  Essenszulage *je nach Standort
• Onboarding
  Umfangreiche Einschulung und Onboarding-Programm
• Aus- und Weiterbildungen
  Entwicklungschancen in einem internationalen Umfeld, im Heineken Konzern und umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Beruf & Familie
  Sommercamp für Kinder; Netzwerkbrunch für Karenzierte, Befürwortung des Papamonats, bei Bedarf, gegebenenfalls Möglichkeit zur geringfügigen Beschäftigung
• Flexible Arbeitszeiten
  Flexible Arbeitszeiten je nach Position
• Aufgabengebiet
  Interessante abwechslungsreiche Herausforderungen

⁎je nach Standort

Deine Ansprechperson

Victoria Partoll

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Die Brau Union Österreich steht für Chancengleichheit und wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus. Wir haben uns das Ziel gesetzt, den Frauen*anteil in Führungs- und Expert*innenfunktionen zu erhöhen, und fordern daher qualifizierte Frauen* explizit zur Bewerbung auf.

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