Assistent/in - Front Office

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Assistent/in - Front Office

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!

Stundenausmaß:

Vollzeit

Dienststelle:

Jos. Ertl GmbH

Dienstort:

Hörsching

Eintritt per:

16.02.2026

Tätigkeiten

• Sie empfangen unsere Kundinnen und Kunden freundlich und kompetent und sind erste Ansprechperson für Anliegen und Anfragen. Zudem übernehmen Sie allgemeine Büroagenden wie Telefon- und E-Mail-Dienste sowie die Terminkoordination.
• In dieser Position unterstützen Sie unsere technische und kaufmännische Abteilung während des gesamten Projektablaufs und tragen wesentlich zu einer reibungslosen Abwicklung unserer Bauvorhaben bei.
• Sie bearbeiten eigenständig Marketing-Themen in Absprache mit unserer Konzernkommunikation sowie unter Berücksichtigung unserer Konzernrichtlinien.
• Darüber hinaus erstellen Sie Projektunterlagen für unsere Bauvorhaben und sorgen für eine strukturierte und professionelle Dokumentation.
• Ein weiterer Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Kontrolle, Urgenz und der Abschluss kaufmännischer Abläufe. Dazu zählen insbesondere die Rechnungskontrolle sowie das Bestellwesen.
• Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch die Organisation von Firmenveranstaltungen, Ausflügen und weiteren internen Events.

Voraussetzungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bau- oder Baunebengewerbe von Vorteil
• fundierte EDV-Kenntnisse (speziell MS-Office)
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• professionelles und freundliches Auftreten
• strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise

Wir Bieten

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 3.115,00 (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.
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