Assistenz - EVP Customer & Site Services (w/m/d)

Die EBNER GROUP ist mit ihrer Business Unit Thermal Processes ein weltweit führender Anbieter von hochmodernen Wärmebehandlungs-, Schmelz- und Gießanlagen für die Stahl-, Buntmetall- und Aluminiumindustrie. Unsere Business Unit Advanced Materials beschäftigt sich mit der Züchtung von Saphir- und Siliciumkarbid Einkristallen für verschiedene Industriezweige, darunter die Halbleiterindustrie. Unser Engagement für Innovationen zeigt sich in unserem Bestreben, technologische Fortschritte voranzutreiben und eine nachhaltigere Zukunft zu schaffen.

Sie sind ein engagiertes Organisationstalent, arbeiten eigenverantwortlich und strukturiert - und es bereitet ihnen Freude, ein dynamisches Team aktiv zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Assistenz - EVP Customer & Site Services (w/m/d)

bei EBNER Industrieofenbau GmbH | Vollzeit

AUFGABEN

• Erstellung und Aufbereitung von Schriftstücken, Auswertungen, Präsentationen sowie Übersichten
• Koordination, Termin- und Kommunikationsmanagement für den EVP (Kalenderpflege, interne/externe Abstimmungen, Protokolle)
• Pflege und Qualitätssicherung von Daten (z. B. Stammdaten, Übersichten, Listen) sowie strukturierte Ablage von Dokumenten & Fotos (digital)
• Unterstützung im Tagesgeschäft (z. B. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Nachverfolgung offener Punkte, Analysen)
• Organisation und Betreuung des Onboardings inkl. Abstimmung mit HR/IT und Pflege der entsprechenden Unterlagen sowie Checklisten

PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HLW o. ä.)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-/Office Bereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• SAP-Erfahrung von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Diskretion
• Ausgeprägte Serviceorientierung gepaart mit hoher Kommunikationsstärke und organisatorischem Geschick
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

BENEFITS

• Home-Office und 4-Tage/Woche (je nach Position)
• Der 24. und 31. Dezember sind bei uns arbeitsfrei!
• Betriebsarzt
• Fitnessangebote (Fitnessstudio, Sportkurse, Squashbox, Massage)
• Betriebskantine
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Parkplätze, E-Ladestationen, Firmenradl sowie gute öffentliche Erreichbarkeit
• Kinderbetreuung in den Sommerferien

Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Das kollektivvertragliche (Metalltechnische Industrie) Mindestgrundgehalt Brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt pro Jahr 42.021 Euro.

Keine Sorge, wir wissen Erfahrung zu schätzen!

Ansprechperson

Elisabeth Sablik
EBNER GROUP
Ebner Platz 1
4060 Leonding
www.ebnergroup.cc

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