Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Schwerpunkt Auftragsabwicklung

m/w/d

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Schwerpunkt Auftragsabwicklung

Unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung operativ und organisatorisch - mit Schwerpunkt auf der Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie Vertrieb, Prozesse und Projekte aktiv mit.

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Stellenbeschreibung

Unsere Geschäftsleitung ist operativ stark im Vertrieb eingebunden und verantwortet die erfolgreiche Betreuung nationaler wie internationaler Kunden. Um den hohen Qualitätsanspruch in der Abwicklung unserer Projekte und Kundenaufträge sicherzustellen, suchen wir eine zuverlässige und kaufmännisch versierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

In dieser Rolle liegt ein besonderer Schwerpunkt auf der vollständigen Auftragsabwicklung - von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung. Gleichzeitig unterstützen Sie die Geschäftsleitung im organisatorischen Tagesgeschäft und agieren als vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb des Unternehmens sowie nach außen zu Kunden und Partnern. Die Position bietet Ihnen ein verantwortungsvolles und sehr abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, in dem Sie aktiv an der Gestaltung von Prozessen, Projekten und Kundenbeziehungen mitwirken.

Technisches Verständnis oder die Bereitschaft, sich in neue technische Abläufe und Produkte einzuarbeiten, runden Ihr Profil ab und ermöglichen eine noch effizientere Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen.

• Beschäftigungsform
  Angestellte:r
• Standort
  extrunet Eberstalzell, AT
• Stundenausmaß
  Vollzeit
• Eintrittsdatum
  ab sofort
• Sprachkenntnisse
  Deutsch, Englisch
• Reisetätigkeit
  keine
• Gehalt
  EUR 2.689 bis EUR 3.763

Ihre Hauptaufgaben

• Vertriebsorientierte Auftragsabwicklung (Schwerpunkt der Position)
• Angebotserstellung, Auftragserfassung und Terminüberwachung
• Abstimmung mit Produktion, Logistik und Dienstleistern zur termingerechten Auslieferung
• Fakturierung, Dokumentenmanagement und projektbezogene Nachverfolgung
• Internationale Kundenkorrespondenz in Deutsch und Englisch
• Administrative & organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Verwaltung von Korrespondenz, Dokumenten und vertraulichen Unterlagen
• Kommunikation & Schnittstellenmanagement
• Repräsentative interne und externe Kommunikation im Namen der Geschäftsleitung
• Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Projektteams und externen Partnern
• Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses im Unternehmen
• Vertrauliche & vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Diskrete Handhabung sensibler Informationen und Unterlagen
• Vorausschauende Entlastung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Wahrung von Unternehmensinteressen und Werten in allen Aufgabenbereichen

Damit überholen Sie alle Mitbewerber

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, MS-Teams,…)
• Berufserfahrung in Vertriebsinnendienst, Auftragsabwicklung oder Assistenz von Vorteil
• Technisches Verständnis oder die Bereitschaft, sich in neue technische Abläufe und Produkte einzuarbeiten

Persönliche Stärken / Soft Skills

• Selbstbewusstes Auftreten und professionelle Kommunikation
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenorganisation und Zuverlässigkeit
• Freude am Austausch mit Kunden und internen Ansprechpartnern

Direkter Kontakt

Human Resources Abteilung
Manuela Gruber
E-Mail: hr@extrunet.com

Freuen Sie sich auf ein motiviertes, junges Vertriebsinnendienst-Team und einen modernen Arbeitsplatz in einem Großraumbüro, das Raum für Kreativität und Zusammenarbeit bietet. Wir legen Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima, in dem Sie Ihre Stärken einbringen und weiterentwickeln können.

Deine Mitarbeiter Benefits.

• Vorreiterrolle in der digitalen Profilextrusion Als Team pushen wir die Grenzen des Machbaren. Durch unsere energieeffizienten Anlagen tragen wir nicht nur einen wesentlichen Beitrag zur ökologischen Nachhaltigkeit bei. Mit den aktuellen Entwicklungen rund um die digitalen Extrusionsprozesse in der Profilextrusion eröffnen wir ein neues Zeitalter und zeigen die Zukunft der Branche.
• Familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
  Durch das eigentümergeführte TOP-Management profitieren extrunet Mitarbeiter:innen von flachen Hierarchien mit raschen Entscheidungsfindungen.
• Bezahlung über Kollektiv
• Work-Life-Balance
  Flexible, lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle lassen Arbeits- und Privatleben perfekt in Einklang bringen. Ob Gleitzeit, 4-Tage Modell, Home-Office,… Wir sind so flexibel wie unsere Welt!
• Weiterbildungsmöglichkeit
  In einer dynamischen Wirtschaft sind qualifizierte Mitarbeiter:innen unverzichtbar. extrunet unterstützt praxisnahe Fortbildungen, die im Tätigkeitsfeld der Mitarbeitenden liegen, mit einem Bildungsbonus von bis zu 1.000 EUR pro Jahr.
• Karrieremöglichkeit
  Ein Unternehmen ist nur so gut, wie seine MIT-Arbeiter:innen! extrunet bleibt nicht stehen und unsere Mitarbeiter:innen tun es auch nicht!
• Kostenloser Lunch
  3x/Woche kostenloses Mittagsmenü, sowie täglich frisches Obst, Kaffee und Softdrinks für alle!
• Vorsorge - Lebensversicherung
  Einzahlung einer Lebensversicherung durch das Unternehmen. Auszahlung bei Austritt.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
  extrunet Mitarbeiter:innen profitieren von einem breit gefächerten extru[power] Angebot zur physischen und psychischen Gesundheit!
• Firmenradl - Partnerbetrieb
  Unsere Mitarbeiter:innen holen sich bis zu 30 % Rabatt beim Kauf eines (e-)Bikes ihrer Wahl.
• Für unsere jungen Talente gibts zusätzlich
  • bis zu EUR 3.000.- Lehrlingsprämien in der Lehrzeit
  • Auslandsaufenthalt (freiwillig ab 18 Jahre)
  • Lehrlingsausflüge

Was unsere Mitarbeiter:innen sagen.

"Für mich ist Kundenzufriedenheit mehr als nur ein Ziel - es ist meine Leidenschaft." Seine Position erfordert eine ständige Veränderung des Blickwinkels. Das macht es jeden Tag spannend und fühlt sich manchmal an, als würde er kleine Wunder vollbringen können.

Christian Priglinger
Leitung Service

"Perfektion ist meine Leidenschaft." Würde das jemand anderer als unser Prozesstechniker und Konstrukteur Alexander Heider sagen, wären wir skeptisch. Aber als Teil von extrunet ist klar. Er ist born to be presice.

Alexander Heider
Senior Prozesstechniker, Produktmanager Werkzeugbau

"Qualität ist das Produkt der Liebe zum Detail." Als Leiter der Abteilung Technikum gibt sich Arikan Önder nicht mit weniger als dem Besten zufrieden. Er ist born to be precise und steht darauf, das im Job so richtig auszuleben. Auch du hast hohe Ansprüche? Dann findest du bei uns genau das richtige Arbeitsumfeld, das dich fordert!

Arikan Önder
Leiter der Abteilung Technikum

"Die Verantwortung ist groß. Das bedeutet aber auch, dass jeder Tag abwechslungsreich ist." Als Sales Assistant ist Vanessa Tretter im Job gefordert. Für sie kein Problem, denn sie ist born to be precise. Wenn du auch keine Lust auf einen 08/15 Job hast, bewirb dich jetzt!

Vanessa Tretter
Sales Assistant

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Der weltweiten Nummer 1 bei digitalen Profilextrusionsanlagen.

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