Assistenz für unser Management Team m/w/d

ASSISTENZ FÜR UNSER MANAGEMENT TEAM m/w/d

ab sofort I Vollzeit I Traun, Austria

Für unser Management-Team suchen wir eine engagierte und strukturierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit mit flexibler Gleitzeitregelung.

DEINE AUFGABEN

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Management-Teams
• Selbständige Abwicklung administrativer Tätigkeiten (Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen)
• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen
• Planung, Organisation und Dokumentationen von Meetings und Veranstaltungen
• Optimierung von Prozessen und Projekten, sowie Mitarbeit bei Projekten
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen, national sowie international
• Enger Austausch innerhalb des gesamten Teams
• Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung

DAS BRINGST DU MIT

• Erfolgreicher Abschluss einer allgemeinbildenden höheren Schule oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wäre wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Hohe Organisationskompetenz sowie strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Versierter Umgang mit den MS Office-Programmen
• Positives Auftreten, Teamgeist und freundlicher Umgang (intern & extern)
• Ein hohes Maß an Motivation und Einsatzbereitschaft

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

• Langfristige Zusammenarbeit mit vielseitigem und herausfordernden Aufgabengebiet sowie
• Platz für Eigenständigkeit
• Mitwirkung in einem dynamischen, zukunftsorientierten und internationalen Familienunternehmen mit Tradition und Stabilität
• Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne, klimatisierte Büroinfrastruktur
• Sehr gute öffentliche Anbindung (Bushaltestelle und Bahnhof in unmittelbarer Umgebung)

Wir bieten ein monatliches Bruttogehalt von EUR 4.000,00 mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und beruflicher Erfahrung.

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TRIVEST AG

Innovative Beständigkeit.

Die Trivest AG ist in Besitz der Familie Trierenberg und kann auf eine über 100-jährige Unternehmenstradition zurückblicken. Im Laufe der Zeit ist daraus eine renommierte Gruppe erfolgreicher international agierender Unternehmen hervorgegangen.
Die Trivest AG setzt auf Diversifikation, Fokussierung und individuelle Lösungen.

Unter dem Dach der Trivest AG stehen folgende Unternehmen mit weltweit knapp 750 Mitarbeitern:

• CTI Holding GmbH
• Miralis GmbH
• IMG Immokauf GmbH