Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:

Sekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden
(unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Institut für Machine Learning

Eintrittsdatum:

15.10.2025

Anzeigennummer:

36500-2025-001511

Am Institut für Machine Learning der Johannes Kepler Universität (JK) sowie der Abteilung für Virtuelle Morphologie der Medizinischen Fakultät (MED) besteht die Tenure-Track-Stelle „Machine Learning and Deep Learning for Medical Imaging" als Drehscheibe für Künstliche Intelligenz in der Medizin. Zur Unterstützung der Leitung der Tenure-Track-Stelle suchen wir eine*n motivierte*n Sekretär*in für folgende Aufgabenbereiche:

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im Team mit Kolleg*innen (Job-Sharing): Korrespondenz (englisch und deutsch), Beschaffung, Reiseabwicklung, Personalprozesse, Terminplanung, Administration von Lehrveranstaltungen, etc.
• Schnittstellenkommunikation zwischen der Medizinischen Fakultät und der Technisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät
• Unterstützung des wissenschaftlichen Personals in Forschungs- und Lehradministration, unter anderem auch im Rahmen des Studiums der Humanmedizin
• Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen, Studierende, Ärzt*innen der Universitätsklinken und Institute der JKU und MED sowie externer Gäste
• Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
• Aktualisierung der Institutshomepage und der Forschungsdokumentation
• Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Matura oder berufseinschlägige Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B2)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Internet-Browser etc.), Kenntnisse von universitätsinternen Programmen (Kusss, Moodle etc.) erwünscht
• Erfahrung in der Büroorganisation sowie kaufmännische Kenntnisse
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Freude am selbstständigen Arbeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld
• Engagement und Teamfähigkeit sowie offenes und freundliches Auftreten
• Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Serviceorientierung

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.699,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:
10.09.2025
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:

Nähere Auskünfte erteilt Ass.- Prof. Dr. Erich Kobler, E-Mail: erich.kobler@jku.at.

Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

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