Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Gemeinsam schaffen wir Veränderung.

Wir bieten eine faire, leistungsgerechte Entlohnung (monatliches Mindestgehalt ab EUR 3.200, - brutto auf Vollzeitbasis). Selbstverständlich ist eine Überzahlung je nach relevanter Qualifikation und Erfahrung möglich.

Gewerbepark 22, 4401 Feldkirchen

Teil- oder Vollzeit

Deine Mission

• Du koordinierst Termine, planst Meetings und organisierst eigenverantwortlich Veranstaltungen für die Geschäftsführung.
• Du übernimmst das Travel Management inkl. Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.
• Du erstellst Präsentationen, Berichte und Auswertungen und führst Protokoll bei Management- und Board Meetings.
• Du verantwortest die interne und externe Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung.
• Du bearbeitest die Post, führst Rechnungsvorkontrollen durch und stellst einen reibungslosen administrativen Ablauf sicher.
• Du bringst dich in unternehmensinterne Projekte ein.
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Bereichsleitungen und internationalen Standorten.
• Du unterstützt im Umgang mit Eskalationen und förderst eine professionelle Kommunikationskultur.
• Du bist Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder und gewährleistest einen effizienten Informationsfluss.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura).
• Du bringst Berufserfahrung mit - idealerweise im internationalen Umfeld - auch motivierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und kommunizierst sehr gut in Englisch; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
• Du überzeugst mit einer freundlichen, professionellen Persönlichkeit sowie ausgeprägter sozialer Kompetenz, Organisationstalent, strukturiertem Arbeitsstil und Hands-on-Mentalität.
• Du denkst und handelst vorausschauend, bewahrst Diskretion und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick.

Das erwartet dich

Tauche ein in ein junges Team in einem wachstumsorientierten und nachhaltigen Zukunftsmarkt.
Erlebe ein einzigartiges
#mitanaund

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiter* innen Events

Homeoffice Möglichkeit

Staufreie Anreise /Parkplatz

Deine Ansprechpartnerin

Edith Mohringer

+43 (0) 664 41 23 309

karriere@ngr-world.com

Next Generation
Recyclingmaschinen GmbH
Gewerbepark 22,
4401 Feldkirchen/Donau

www.ngr-world.com

Das sind wir

Wir bei NGR sind Teil der NEXT GENERATION GROUP und entwickeln zukunftsorientierte Recycling-Technologien für die nachhaltige Verarbeitung von Kunststoffabfall. Bist du begeistert von Technik, Innovation und der Mission, die Welt zu einem besseren Ort zu machen? Dann werde Teil unseres Teams und arbeite mit uns für eine bessere Zukunft.

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