Administrationsassistent*in Gastroenterologie (ab 20h/Woche)

Administrationsassistent*in Gastroenterologie (ab 20h/Woche)

• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Teilzeit

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Die Gastroenterologische Abteilung bietet spezialisierte und multiprofessionelle Betreuung für Menschen mit Erkrankungen des Magen-Darm-Trakts, der Leber, Gallenblase und Bauchspeicheldrüse. Als Assistent*in der Gastroenterologie sind Sie Anlaufstelle für sämtliche organisatorische und administrative Belange. Wir legen Wert auf eine gute Zusammenarbeit innerhalb der Berufsgruppen und transportieren Wertschätzung und Professionalität nach außen.

Unterstützen Sie das Team unter anderem bei folgenden Aufgaben:

• Organisatorische Patientenadministration
• Koordinierung von Terminen in den unterschiedlichen Bereichen
• Aufnahme der Patient*innen und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs innerhalb der Abteilung
• Entgegennahme und organisatorische Bearbeitung von Telefonaten
• Verwaltung der Korrespondenz von Patient*innen und zuweisenden Stellen
• Schreiben der ärztlichen Befunde
• Datenadministration
• Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenzentrierten Umfelds
• Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team

Ihre Qualifikation

Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLA o.ä.)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (vor allem Word, Excel, Outlook)
• Freude am persönlichen Umgang mit Patient*innen
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und Lernbereitschaft

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ohne Bereitschaft- und Wochenenddienste
• Persönliche und strukturierte Einarbeitung
• Eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
• Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
• Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
• Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 37.774,80 (Basis 40 Wochenstunden), abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung, Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt ab sofort am Standort der Barmherzigen Schwestern.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal, z.Hd. Frau Mag. Nadja Wiesinger.

Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne die Bereichsleitung Herr Martin Obereder zur Verfügung (E-Mail: martin.obereder@ordensklinikum.at).

smart bewerben