Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Vollzeit | ab sofort | Leonding

schlafTEQ bietet maßgefertigte Schlafsysteme an über 50 Standorten in der DACH-Region und den Niederlanden. Als Office Manager unterstützt du als Schlüsselfigur die Geschäftsführung und das Team. Du agierst eigenständig und sorgst für einen reibungslosen Office-Alltag.

Deine Aufgaben:

• Erster Ansprechpartner intern sowie extern
• Verrechnung gegenüber unserer Franchise-Partner (Lizenz, Google Ads etc.)
• Vorbereitende Buchhaltung (Erfassung, Prüfung und Koordination sämtlicher Eingangsrechnungen sowie eigenständige Abwicklung der Zahlungen, Kontakt mit deutschen Behörden)
• Kundenbetreuung am Telefon und per E-Mail
• Bearbeitung von Reklamationen und Bestellungen
• Allgemeine Bürotätigkeiten sowie administrative Tätigkeiten (Zeiterfassung, Urlaubsregelung etc.)
• Bewerbermanagement (Stellenanzeigen schalten, Unterlagen verwalten, Terminkoordination)
• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung

Dein Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Problemlösungskompetenz
• Organisationstalent mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
• Sehr gute Computer-Kenntnisse
• Teamfähigkeit und Genauigkeit
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Modernes, helles Büro mit gratis Firmenparkplatz, gut erreichbar mit den Öffis
• Jede Menge Wertschätzung und flache Hierarchien
• Abwechslungsreiche Aufgaben und viel Freiraum für deine Ideen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Auswahl
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit möglich

Für diese Position gilt nach Kollektivvertrag ein Mindestgehalt von 2.113,35 Euro brutto monatlich. Das angegebene Mindestgehalt dient als gesetzlich erforderliche Angabe - das tatsächliche Gehalt liegt, abhängig von der Erfahrung und Qualifikation, deutlich darüber.

Bei Interesse freuen wir uns über deine Bewerbung inklusive Lebenslauf per smart bewerben an Shaarytha Kumar-Hinterberger.