Assistenz Für Organisation und Verwaltung (w/m/d) - 25h / Woche (w/m/d)

Assistenz für Organisation und Verwaltung (w/m/d) - 25h / Woche (w/m/d)

Gestalten Sie den Büroalltag mit Herz und Verstand!

19.05.2025   Job-Nr.: 215608

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Unser Auftraggeber ist weltmarktführender Lieferant von Anlagen und Ausrüstungen, sowie Serviceleistungen unterschiedlichster metallverarbeitender Industriezweige.

Wir suchen eine engagierte Assistenzkraft in Teilzeit, die sich in einem dynamischen, internationalen Umfeld entfalten möchte! Hier haben Sie die Chance, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in der Technik- und IT-Branche einzusetzen und dabei aktiv zum Erfolg unseres Kunden beizutragen.

Linz

Anlagenbau / Maschinenbau

Aufgabengebiet

• Koordination vielfältiger Assistenzaufgaben zur reibungslosen Unterstützung des Teams
• Mitwirken an der Arbeitszeitverwaltung und optimalen Ressourcenplanung zur Steigerung der Effizienz
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, damit jede Reise zu einem Erfolg wird
• Prüfung von Rechnungen und Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen zur Sicherstellung finanzieller Transparenz
• Erstellung von ansprechenden Präsentationsunterlagen, die den richtigen Eindruck hinterlassen
• Verantwortung für die Organisation inspirierender Meetings und fruchtbarer Diskussionen
• Durchführung präziser Korrespondenz und Optimierung der Ablagestruktur für einen klaren Ablauf
• Unterstützung bei Angebots- und Abwicklungsprojekten zur Sicherstellung der Qualitätsstandards

Skill-Set

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie HAK, HAS oder eine vergleichbare Lehre
• Beruflicher Hintergrund in einer ähnlichen Position, der Ihre Kompetenz unterstreicht
• Versierte Kenntnisse in MS-Office und SAP zur effektiven Arbeitsgestaltung
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse für internationale Kommunikation
• Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Selbständigkeit für Ihre tägliche Arbeit

Worauf man sich freuen kann

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen
• Individuelle Karriereentwicklung und gezielte Weiterbildungsangebote
• Flexibles Arbeitszeitmodell, das Gleitzeit und Home-Office Lösung kombiniert
• Mitarbeiterrabatte, Zugang zum Betriebsrestaurant und umfassende Gesundheitsprogramme
• Beteiligung an zukunftsweisenden Projekten und wichtigen Nachhaltigkeitsthemen

Gehaltsrange

Gehaltsspanne Minimum 2900, Maximum 3500

Mindestgehalt

EUR 2900 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

Das mögliche Gehalt

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 2900 und EUR 3500 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).

Klingt interessant?

Am besten JETZT BEWERBEN und mehr über diese Position erfahren! Sollte es vorab Fragen geben, freut sich Linda Fehrmann l.fehrmann@kern-partner.at auf die Kontaktaufnahme.

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