Assistenz IT (m/w/d)

Das Institut Hartheim betreut Menschen mit kognitiver und mehrfacher Beeinträchtigung. Rund 700 Mitarbeiter:innen unterstützen über 650 Menschen in unserer Zentrale in Alkoven und in acht Gemeinden Oberösterreichs.

Zur Verstärkung unseres IT-Teams in Alkoven suchen wir eine

Assistenz IT (m/w/d)

20 - 30 Stunden/Woche, ab sofort

Wir bieten Ihnen:

• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Engagiertes und kollegiales Team
• Flexibler und familienfreundlicher Arbeitgeber
• Erhöhter Urlaubsanspruch ab dem 2. Dienstjahr
• Günstige Mitarbeiter:innen Verpflegung und Gratisobst
• Gute öffentliche Erreichbarkeit, staufreie Anreise sowie Gratisparkplätze
• Gesundheitsfördernde Angebote (gratis Fitnessraum)
• Zahlreiche Vergünstigungen (Mitarbeiter:innenangebote, Rabatte, etc.)
• Moderne, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze

Welche Aufgaben erwarten Sie:

• Entlastung der zugeordneten Organisationseinheit durch weitgehend selbstständige Erledigung von administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung von Besprechungen/Schulungen (z. B. Teilnehmer:innenlisten, To-Do-Listen)
• Dokumentation von Aufgaben, Entscheidungen und Ergebnissen im Rahmen von Projektmeetings
• Überwachung von Aufgaben und Fristen (inkl. Urgenzen)

Diese Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich erwünscht
• Gute Windows- und MS Officekenntnisse sowie IT-Affinität
• Organisationstalent und hohes Maß an Eigenverantwortung
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
• Bereitschaft zur Fortbildung

Die Entlohnung laut SWÖ-KV in der Verwendungsgruppe 6 beträgt für 37 Wochenstunden je nach Berufserfahrung und anrechenbaren Vordienstzeiten EUR 2.794,50 bis EUR 3.210,60 brutto.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung per smart bewerben

Für Fragen wenden Sie sich bitte an:
Stefan Langfellner M.A., 07274/6536-418, Anton-Strauch-Allee 1, 4072 Alkoven