Assistent:in Bürgermeisterin (w/m/x)

Wir arbeiten nicht nur in, sondern für Leonding und seine Menschen. Uns reicht es nicht, das Hier und Jetzt zu verwalten. Wir wollen die Zukunft gestalten und die besten Lebensbedingungen schaffen - am Puls der Zeit, nachhaltig und mit digitaler Kraft voraus.

Als Arbeitgeberin bieten wir einen krisensicheren, attraktiven Arbeitsplatz und schaffen zukunftsorientierte Jobs mit Mehrwert und Sinn. Mit rund 600 Mitarbeiter:innen sind wir das Herz der Stadt. Ein Herz, das niemals aus dem Takt gerät, weil wir als Team agieren - menschlich, vertrauensvoll, kommunikationsstark und professionell.

Schön, hier zu arbeiten ist kein Slogan, sondern unser zentralstes Bestreben.
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Assistent:in Bürgermeisterin (w/m/x)

Leonding

Voll bzw. Teil zeit 35 - 40 Wochenstunden unbefristet

Mindestbruttogehalt EUR 2.832 monatlich auf Vollzeitbasis, GD 17.5 bzw. VB I/ c

WESENTLICHE AUFGABEN:

Im Büro der Bürgermeisterin bieten wir eine spannende Position, in der kein Tag wie der andere ist. Setzen Sie Ihr organisatorisches Talent ein und werden Sie ein unverzichtbarer Teil eines engagierten Teams.

• Organisationstalent gefragt: Sie übernehmen administrative Aufgaben sowie die allgemeine Büroorganisation (Telefonbetreuung, Datenpflege, Archivierungstätigkeiten, Korrespondenz, etc.).
• Zahlen im Blick: Sie kümmern sich um die Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen sowie die laufende Betreuung der Konten.
• Sekretariatsprofi: Sie meistern ein breites Spektrum an Sekretariatsagenden im Büro der Bürgermeisterin und in der Stadtamtsdirektion.
• Vielseitig im Einsatz: Sie unterstützen zusätzlich das Stadtmarketing und helfen mit Tatkraft bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Gratulationen.

WICHTIGE FÄHIGKEITEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. LAP, HAS, HAK) bzw. ein adäquates Ausbildungsniveau
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel sowie Bereitschaft zur Aneignung gemeindespezifischer EDV-Programme
• Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Eigenständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
• Freundliches Auftreten, höfliche Umgangsformen und Freude an der Interaktion mit Menschen
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

VON VORTEIL:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Buchhaltungskenntnisse

BENEFITS:

• Attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Einarbeitungsphase sowie Onboarding Programm
• Umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zu Home-Office
• Krisensichere und moderne Arbeitsplätze
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Parkplätze und gute Erreichbarkeit mit Öffentlichen Verkehrsmitteln

Mehr zur Stadt als Arbeitgeberin finden Sie auf unserer Homepage www.leonding.at unter Karriere & Jobs. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Ende der Bewerbungsfrist ist der 12.12.2024 . Bewerbungen, welche nach der Ausschreibungsfrist einlangen, werden nicht mehr berücksichtigt.

Je nach Position kommen im Bewerbungsverfahren verschiedene Auswahlmethoden (Vorstellungsgespräch, Hearings, …) zum Einsatz. Wir weisen darauf hin, dass seitens der Stadt keine Kosten übernommen werden. Die Ausschreibung, Auswahl, Aufnahme inkl. Einreihung neuer Mitarbeitender erfolgt auf Basis der geltenden rechtlichen Vorgaben - insbesondere Oö. Gemeinde- Dienstrechts- und Gehaltsgesetz, Oö. Kinderbetreuungs-Dienstgesetz bzw. Allgemeines Bürgerliches Gesetzbuch.