Assistenz Verkaufsleitung und Facility Management (w/m/d)

bellaflora ist Österreichs Grüne Nummer 1. Wir sind Marktführer bei Pflanzen und auch bei nachhaltiger Entwicklung. Wirtschaftlicher Erfolg ist bei uns aufs engste verwachsen mit Naturverbundenheit, Verantwortung und Begeisterung. Mit einem klaren Bekenntnis zu weiterem Wachstum suchen wir proaktive Persönlichkeiten, die selbst und mit uns wachsen wollen.

Assistenz Verkaufsleitung und Facility Management (w/m/d)

Teilzeit 25h bis Vollzeit 38,5h/Woche in Leonding

Diese Aufgabenbereiche im Facility Management wecken Interesse bei Ihnen:

• Sie unterstützen den/die Facility ManagerIn bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten.
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem Facility Management, internen Abteilungen, Niederlassungen sowie externen Stellen und Behörden.
• Sie sind nach interner Einschulung für die Aufnahme von Störungs- und Schadensmeldungen mittels eigenem Ticketsystem verantwortlich.
• Sie überprüfen die Rechnungen der beauftragten Leistungen bzw. sind für die Verrechnung erbrachter Leistungen zuständig.
• Sie unterstützen bei diversen Projekten z.B. mit der Einholung von Angeboten, Erstellung von Angebotsvergleichen und Abrechnung von Projekten.
• Sie erstellen monatliche Auswertungen im Bereich Facility- und Fuhrparkmanagement.

Diese abwechslungsreichen Aufgaben als Assistenz der Verkaufsleitung sprechen Sie an:

• Sie helfen bei der Analyse von Verkaufsprozessen, um Effizienz und Kundenzufriedenheit zu steigern.
• Sie führen Markt- und Wettbewerbsanalysen durch und unterstützen bei der Entwicklung von Maßnahmen zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit.
• Sie organisieren und koordinieren Termine und Besprechungen, bereiten Meetings vor, erstellen Protokolle und verfolgen die Ergebnisse nach.
• Sie erstellen Verkaufsberichte, Umsatzanalysen und Präsentationen, um die Verkaufsleitung bei strategischen Entscheidungen zu unterstützen.
• Sie koordinieren die Kommunikation zwischen der Verkaufsleitung, den Verkaufsstandorten und anderen Abteilungen und unterstützen bei abteilungsübergreifenden Projekten und Aufgaben.
• Sie unterstützen die Verkaufsleitung bei Kundenanfragen und -beschwerden und tragen dazu bei, einen hohen Servicestandard sicherzustellen.
• Sie pflegen Verkaufsunterlagen und Dokumentationen, verwalten Verträge und andere wichtige Unterlagen und bearbeiten die Korrespondenz.

Womit Sie uns begeistern:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle oder Assistenzposition, vorzugsweise im Einzelhandel
• Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, strategisches Denken und eine hohe Kundenorientierung aus.
• sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Sie arbeiten selbstständig sowie zuverlässig und bringen eine lösungsorientierte Denkweise mit.

Was wir Ihnen bieten:

• Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• österreichisches Handelsunternehmen mit flachen Hierarchien
• Ein herzliches und offenes Team, das sich gegenseitig unterstützt und Ziele gemeinsam erreicht
• Attraktive Benefits (Mitarbeiterrabatt, finanzielle Unterstützung für Ihre Gesundheit, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, zusätzliche Geburtstags-Freizeit etc.)
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Arbeitsplatz mit idealer öffentlicher Verkehrsanbindung, Parkplätzen und guter Infrastruktur
• Das Mindestentgelt beträgt 36.400,00 EUR brutto pro Jahr (auf Basis 38,5h/Woche)

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Ihr Einsatzort und Ansprechpartner/in:
bellaflora Gartencenter GmbH, z.H. Frau Celine Berger, Poststraße 3, 4060 Leonding