Assistent:in (w/m/x) – Bildung und Kinderbetreuung

Wir arbeiten nicht nur in, sondern für Leonding und seine Menschen. Uns reicht es nicht, das Hier und Jetzt zu verwalten. Wir wollen die Zukunft gestalten und die besten Lebensbedingungen schaffen - am Puls der Zeit, nachhaltig und mit digitaler Kraft voraus.

Als Arbeitgeberin bieten wir einen krisensicheren, attraktiven Arbeitsplatz und schaffen zukunftsorientierte Jobs mit Mehrwert und Sinn. Mit rund 600 Mitarbeiter:innen sind wir das Herz der Stadt. Ein Herz, das niemals aus dem Takt gerät, weil wir als Team agieren - menschlich, vertrauensvoll, kommunikationsstark und professionell.

Schön, hier zu arbeiten ist kein Slogan, sondern unser zentralstes Bestreben.
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Assistent:in (w/m/x) - Bildung und Kinderbetreuung

Leonding

Vollzeit, unbefristet

Mindestbruttogehalt EUR 2.710 monatlich, GD 18.5 bzw. VB I/c

WESENTLICHE AUFGABEN:

• Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen Abteilungsleitung, internen Abteilungen, Außenstellen sowie Bürgerinnen und Bürgern
• Unterstützung der Abteilungsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen (Telefonbetreuung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bewirtung, Terminkoordination, usw.)
• Aufbereitung von Besprechungsunterlagen, Protokollführung in diversen Gremien, Sitzungsvor- und -nachbereitung sowie Verwaltung der zugeordneten Konten
• Erstellung und Ablage von Dokumenten sowie Abwicklung der Korrespondenz

WICHTIGE FÄHIGKEITEN:

• Pflichtschulabschluss und entsprechendes Fachwissen durch kaufmännischen Lehrabschluss, Fachschulabschluss oder berufliche Erfahrung (Maturaniveau von Vorteil)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und versierter Umgang mit MS Office
• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit

VON VORTEIL:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

BENEFITS:

• Attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Einarbeitungsphase sowie Onboarding Programm
• Umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zu Home-Office
• Krisensichere und moderne Arbeitsplätze
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Parkplätze und gute Erreichbarkeit mit Öffentlichen Verkehrsmitteln

Mehr zur Stadt als Arbeitgeberin finden Sie auf unserer Homepage www.leonding.at unter Karriere & Jobs. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Ende der Bewerbungsfrist ist der 09.12.2024. Bewerbungen, welche nach der Ausschreibungsfrist einlangen, werden nicht mehr berücksichtigt.

Je nach Position kommen im Bewerbungsverfahren verschiedene Auswahlmethoden (Vorstellungsgespräch, Hearings, …) zum Einsatz. Wir weisen darauf hin, dass seitens der Stadt keine Kosten übernommen werden. Die Ausschreibung, Auswahl, Aufnahme inkl. Einreihung neuer Mitarbeitender erfolgt auf Basis der geltenden rechtlichen Vorgaben - insbesondere Oö. Gemeinde- Dienstrechts- und Gehaltsgesetz, Oö. Kinderbetreuungs-Dienstgesetz bzw. Allgemeines Bürgerliches Gesetzbuch.

Die Bürgermeisterin
Dr.in Sabine Naderer-Jelinek