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Mitarbeiter:in für die Bauverwaltung - Facility Management

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 3.028,50 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Pasching

Berufsfelder

Sachbearbeitung, Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Gemeinde Pasching

Mitarbeiter*innenanzahl

31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte

Pasching

Die Gemeinde Pasching schreibt gem. §§ 8 ff Oö Gemeinde-Dienstrechts- und Gehaltsgesetz 2002 folgenden Vertragsbedienstetenposten zur ehestmöglichen Besetzung öffentlich aus:

Mitarbeiter:in für die Bauverwaltung - Facility Management

Die Gemeinde Pasching ist eine dynamische Verwaltung mit 30 Mitarbeiter:innen, die sich stark mit ihren vielfältigen und umfassenden Aufgaben identifizieren. Gute Zusammenarbeit und lösungsorientiertes Engagement werden dabei großgeschrieben. In der Bauverwaltung suchen wir eine/n Mitarbeiter:in mit Affinität zu Plänen und gebäudetechnischem Interesse.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Teamassistenz der Bauabteilung: Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Schriftstücken, Dokumentationen sowie allgemeine administrative Unterstützung
• Administrative Abwicklung: Bearbeitung von Anfragen und Angebotslegungen, Protokollführung, Datenpflege im Fachprogramm VertiGIS FM und vielfältige Verwaltungsaufgaben
• Gebäudeverwaltung: Unterstützung bei der Betreuung der gemeindeeigenen Gebäude sowie eigenständige Koordination und Abwicklung von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Ausschussbetreuung: Schriftführung und administrative Unterstützung bei Ausschusssitzungen
• Wald- und Baumverwaltung: Administrative Betreuung der gemeindeeigenen Waldflächen und Pflege des Baumkatasters
• Spiel- und Sportplätze: Regelmäßige Kontrolle und Überprüfung der gemeindeeigenen Spiel- und Sportanlagen
• Straßen- und Verkehrsrecht: Administrative Bearbeitung straßen- und verkehrsrechtlicher Angelegenheiten, einschließlich der Erstellung von Bescheiden
• Urnenangelegenheiten: Administrative Abwicklung von Urnenangelegenheiten einschließlich der Erstellung von Bescheiden

Allgemeine Aufnahmevoraussetzungen:

• Österreichische Staatsbürgerschaft bzw. Staatsbürgerschaft eines Landes, dessen Angehörige Österreich aufgrund des EWR-Abkommens dieselben Rechte für den Berufszugang zu gewähren hat wie Inländern
• Volle Handlungsfähigkeit
• Gesundheitliche und fachliche Eignung
• Einwandfreies Vorleben
• Bei männlichen Bewerbern, abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst
• Bereitschaft zur Ablegung der Dienstprüfung, sowie fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Gültiger Führerschein B

Fachlich punkten Sie:

• Lehrabschluss oder Abschluss einer mittleren bzw. höheren Schule in einem technischen oder kaufmännischen Beruf
• Mehrjährige Berufserfahrung im Officemanagement
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Interesse und Bereitschaft die Anwendung neuer Fachprogramme rasch zu erlernen
• Affinität zu Plänen, technisches Verständnis und Interesse, technische/handwerkliche Praxiskenntnisse und -erfahrungen von Vorteil
• Bereitschaft, gute Kenntnisse der einschlägigen Gesetze der Agenden der Bauverwaltung zu erwerben

Persönlich zeichnen Sie aus:

• Genauigkeit, Verlässlichkeit und zügiges Arbeitstempo
• Strukturiertes und lösungsorientiertes Denken und Arbeiten
• Freundliches, kooperatives Wesen - selbstsicherer Teamplayer
• Richtiges Einschätzen von Prioritäten
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Mitarbeit an interessanten Projekten
  Eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem engagierten Team
• Mitgestaltung bei Arbeitsorganisation und Aufgabenlösung
• Moderne Arbeitsmethoden und -geräte
• Freundliches, kooperatives Arbeitsklima
• Kurze Verwaltungswege
• Krisensicherer Arbeitsplatz mit gesichertem Einkommen
• Gleitzeitregelung
• Homeoffice nach Einarbeitungszeit und Absprache möglich
• Dienstauto zur gemeinsamen dienstlichen Nutzung verfügbar
• Möglichkeit Leasing-Jobrad
• Diverse Sozialleistungen (Pensionsvorsorge, Zuschuss zur privaten Zusatzversicherung, Kindergeld, Ermäßigung in den Paschinger Kinderbetreuungseinrichtungen und im Waldbad, Gesundheitsleistungen, frisches Obst, Kaffee/Tee, Sonderurlaub für Geburtstag, Gemeinschaft fördernde Angebote uvm. …)

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 Stunden

Dienstort

• Pasching

Erforderliche Kenntnisse

• Gültiger Führerschein B
• Officemanagement
• MS Office
• VertiGIS FM
• technische bzw. handwerkliche Praxiskenntnisse und -erfahrungen

Erforderliche Ausbildung

• Lehrabschluss oder Abschluss einer mittleren bzw. höheren Schule in einem technischen oder kaufmännischen Beruf

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 Stunden

Dienstort

• Pasching

Erforderliche Kenntnisse

• Gültiger Führerschein B
• Officemanagement
• MS Office
• VertiGIS FM
• technische bzw. handwerkliche Praxiskenntnisse und -erfahrungen

Erforderliche Ausbildung

• Lehrabschluss oder Abschluss einer mittleren bzw. höheren Schule in einem technischen oder kaufmännischen Beruf

Gehalt

GD 17.5 (Anfangsgehalt brutto bei Vollzeit EUR 3.028,50 bei anrechenbaren Vordienstzeiten entsprechend höher)

3.028,50 EUR

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeitregelung

Gleitzeitregelung

Home Office

Homeoffice nach Einarbeitungszeit und Absprache möglich

Homeoffice nach Einarbeitungszeit und Absprache möglich

Firmenwagen

Dienstauto zur gemeinsamen dienstlichen Nutzung verfügbar

Dienstauto zur gemeinsamen dienstlichen Nutzung verfügbar

Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

Zusatzversicherungen

Kinderbetreuung

Ermäßigung in den Paschinger Kinderbetreuungseinrichtungen und im Waldbad

Ermäßigung in den Paschinger Kinderbetreuungseinrichtungen und im Waldbad

Gesundheitsmaßnahmen

Obst

Getränke

Kaffee/Tee

Kaffee/Tee

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Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeitregelung

Gleitzeitregelung

Home Office

Homeoffice nach Einarbeitungszeit und Absprache möglich

Homeoffice nach Einarbeitungszeit und Absprache möglich

Firmenwagen

Dienstauto zur gemeinsamen dienstlichen Nutzung verfügbar

Dienstauto zur gemeinsamen dienstlichen Nutzung verfügbar

Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

Zusatzversicherungen

Kinderbetreuung

Ermäßigung in den Paschinger Kinderbetreuungseinrichtungen und im Waldbad

Ermäßigung in den Paschinger Kinderbetreuungseinrichtungen und im Waldbad

Gesundheitsmaßnahmen

Obst

Getränke

Kaffee/Tee

Kaffee/Tee

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Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum:

Bis 15.11.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Foto
• Staatsbürgerschaftsnachweis
• Zeugnisse

Ansprechperson

Gudrun Ortner

Beschäftigung:
Teilzeit mindestens 30 oder Vollzeit mit 40 Wochenstunden, unbefristetes Dienstverhältnis mit 1 Monat Probezeit

Dienstbeginn:
ehest möglich

Auswahlverfahren:
Das Auswahlverfahren erfolgt nach den gesetzlichen Bestimmungen. Die Gemeinde behält sich das Recht vor, Vorstellungs- bzw. Kontaktgespräche zu führen bzw. Arbeitsproben zu nehmen. Allfällige Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

Bewerbungen:
Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Staatsbürgerschaftsnachweis, Zeugnisse, udgl. senden Sie bitte per smart bewerben an:

Gemeinde Pasching
Gudrun Ortner
Leondinger Straße 10
4061 Pasching

Ende der Bewerbungsfrist
15.11.2026

www.pasching.at