Beschäftigung: On-site
Teilzeit ab 30 h bis Vollzeit 38,5 h

Dienstbeginn: jederzeit

Kaufmännische Assistenz / Büroassistenz / Office Management (m/w/d)

Aufgaben

In dieser vielseitigen Position sorgst du dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft.

Du unterstützt unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine, bearbeitest Anfragen und behältst sowohl die interne als auch die externe Kommunikation im Blick. Ob E-Mail-Korrespondenz, Telefonmanagement, Datenpflege oder die strukturierte Ablage wichtiger Unterlagen - mit deinem Organisationstalent schaffst du die Basis für reibungslose Abläufe.

Darüber hinaus übernimmst du die Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen und wirkst bei der Organisation von Messen sowie deren Nachbereitung mit. Du kümmerst dich darum, dass unsere Besprechungsräume stets ordentlich und bestens vorbereitet sind, und sorgst durch die Organisation und Abwicklung verschiedener Bestellungen dafür, dass im Büroalltag alles Notwendige zur Verfügung steht.

Du bereitest Präsentationen und Berichte auf und unterstützt unsere Abteilungen bei unterschiedlichsten Aufgaben im Tagesgeschäft. Dabei bringst du dich flexibel ein und packst überall dort mit an, wo deine Unterstützung gefragt ist.

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer administrativen Funktion
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
• Eigenständige, zielorientierte Arbeitsweise und Engagement
• Erfahrung mit Buchhaltung und Rechnungswesen
• Fähigkeit zur effizienten Büroorganisation und Terminplanung
• Datenverarbeitungskompetenz

Angebot

• Festanstellung ab Teilzeit (30 h) bis hin zu Vollzeit (38,5 h)
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 40.000 EUR brutto pro Jahr (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Profitieren Sie von einem angenehmen Arbeitsumfeld und der Möglichkeit, Ihr Fachwissen kontinuierlich zu erweitern. Wenn Sie eine zuverlässige, teamorientierte und engagierte Persönlichkeit sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 40.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Ottensheim

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Gierlinger Holding GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte: Ottensheim

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 - 38,25 Stunden

Dienstort

• Ottensheim

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office-Anwendungen
• Buchhaltung
• Rechnungswesen
• Datenverarbeitungskompetenz

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Ansprechperson

Lejla Muratovic