karriere.at ist Österreichs größtes Jobportal und besteht aus rund 200 motivierten Mitarbeiter*innen, die sich täglich dafür einsetzen, Talente und Unternehmen erfolgreich zusammenzubringen.

Dabei ist karriere.at gemeinsam mit hokify und jobs.at Teil von norika, House of Digital Recruiting. Gemeinsam bündeln wir Expertise und Engagement rund um den österreichischen Jobmarkt.

Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

Sales Support & Fakturierung

Deine Aufgaben bei karriere.at

• Administrative Unterstützung: Du übernimmst laufende kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Sales-Performance-Team.
• Standardisierte Fakturierung: Du unterstützt nach einer Einschulung bei der Erstellung, Kontrolle und dem Versand von Rechnungen nach vorgegebenen Abläufen.
• Interne Anfragenbearbeitung: Du bearbeitest administrative Anliegen unserer Sales-Kolleg:innen, beantwortest einfache Fragen anhand bestehender Vorgaben und leitest komplexere Themen an die zuständigen Personen weiter.
• Datenpflege: Du aktualisierst relevante Kunden-, Auftrags- und Rechnungsinformationen in unseren Systemen.
• Nachverfolgung und Dokumentation: Du behältst offene Anliegen im Blick und dokumentierst deren Bearbeitung nachvollziehbar.

Unsere Anforderungen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung, beispielsweise in Assistenz, Administration oder Backoffice.
• Eine genaue, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie einen sorgfältigen Umgang mit Zahlen und Daten.
• Sicherheit im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, dich in unsere digitalen Systeme einzuarbeiten.
• Freude an der Zusammenarbeit und eine freundliche, serviceorientierte Kommunikation.
• Gute Deutschkenntnisse für die Bearbeitung interner Anfragen.
• Kurzfristige Verfügbarkeit

Was wir dir anbieten

• Ein klar abgegrenztes Aufgabenpaket mit Schwerpunkt Administration, Fakturierung und interner Sales Support.
• Eine Einschulung in die relevanten Abläufe und Systeme.
• Eine unterstützende Rolle mit direktem Beitrag zur Entlastung unseres Sales-Teams.

Gehalt

Das Bruttogehalt beträgt EUR 2.420 pro Monat auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden).

Wie verläuft dein Arbeitsalltag?

Je nach Bereich ist die Arbeitszeitgestaltung bei uns sehr flexibel, und du hast auch die Möglichkeit, am Freitag im Homeoffice zu arbeiten. Fast alle karriere.at Teams sind an unseren beiden Standorten in Wien und Linz vertreten und durch interne Tools sowie regelmäßige Besuche gut miteinander vernetzt.

Diversity & Inclusion

Wir fördern Initiativen für Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion, um einen Arbeitsplatz zu schaffen, der individuelle Unterschiede und Perspektiven wertschätzt. Unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion, Alter oder Behinderung - wir möchten, dass sich alle Menschen bei uns willkommen fühlen. Übrigens kannst du uns deine Bewerbungen auch gerne ohne Foto und Geburtsdatum schicken, denn für uns zählen ausschließlich deine Qualifikationen und deine Persönlichkeit.

Falls du Fragen zur Barrierefreiheit des Bewerbungsprozesses hast oder individuelle Anpassungen am Arbeitsplatz benötigst, kannst du dich gerne bei unserem Talent Acquisition Team melden.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: 2.420 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Linz

Berufsfelder: Verkauf, Kundenbetreuung

Befristung: Stelle befristet bis 30.04.2027

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: karriere.at

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Linz, Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 20 Stunden

Dienstort

• Linz

Nice-To-Have Kenntnisse

• CRM-Software

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1

Benefits

• Verkehrsmittelzuschuss
  Bei uns bekommst du einen Mobilitätszuschuss von bis zu 500EUR pro Jahr. In Linz gibt es außerdem einen kostenlosen Parkplatz für alle unsere Mitarbeiter*innen.
• Essenszulage
  An deinen Office-Tagen erhältst du einen attraktiven Zuschuss zu deinem Mittagessen. Wo und was du isst, entscheidest du selbst - so kannst du flexibel auf persönliche Vorlieben, Allergien oder Unverträglichkeiten achten.
• Snacks
  Wir bieten dir im Office ein kostenloses Frühstück sowie täglich frisch zubereiteten Kaffee von unseren Baristas.
• Aus- und Weiterbildung
  Uns liegen deine persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung und -bildung am Herzen. Wir unterstützen dich mit einem jährlichen Weiterbildungsbudget, das dir für jobrelevante Trainings zur Verfügung steht.

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungsprozess

• Schritt 1: Erstes Kennenlernen
  Sollte dein Profil und dein Werdegang mit unserem Job matchen, laden wir dich telefonisch in unsere erste Runde ein. In einer angenehmen Atmosphäre lernst du direkt deine potenzielle Führungskraft und deine zuständige Recruiter*in kennen. In dieser Stunde erzählen wir dir mehr von uns und sind auch neugierig auf dich und deinen Werdegang. Nach spätestens zwei Wochen melden wir uns mit einer Antwort bezüglich des weiteren Verlaufs bei dir.
• Schritt 2: Zweites Kennenlernen
  Sollte das erste Kennenlernen sowohl dich als auch uns fachlich und persönlich überzeugt haben, dann laden wir dich zu unserer zweiten Runde ein. Hier erwartet dich ein Teamgespräch sowie ein fachlicher Deep Dive. Beim Teamgespräch lernt ihr euch fachlich und persönlich besser kennen. Beim fachlichen Deep Dive präsentierst du uns einen vorab ausgearbeiteten Case oder wir führen einen fachlichen Talk mit dir.
• Schritt 3: Entscheidungsphase
  In unserer Entscheidungsphase reflektieren wir sämtliche Gespräche und holen uns Feedback von allen Beteiligten ein. Dies ist auch die Zeit für dich alle Eindrücke zu reflektieren und eine finale Entscheidung zu treffen. In einem Telefonat sprechen wir über einen Start bei karriere.at oder begründen persönlich eine Absage.

Referenznummer: KA-1026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Ansprechperson

Christin Müller
People Operations Managerin