Wir träumen davon, dass jeder Mensch in seiner Einzigartigkeit wertgeschätzt und entsprechend seiner Fähigkeiten begleitet & gefördert wird. Als Mitarbeiter:innen setzen wir uns mit allem was wir tun, für ein würdevolles und selbstbestimmtes Leben von Menschen mit Beeinträchtigung ein.
Zeitgemäß. Kompetent. Auf Augenhöhe.

Dabei leben wir Vielfalt, Nachhaltigkeit und Teilhabe. Jeden Tag. Für 700 Menschen an unseren Standorten in Alkoven und in 9 weiteren Gemeinden in Oberösterreich.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

37 Stunden (Vollzeit), ab sofort

Welche Aufgaben Sie bei uns erwarten:

Wenn Sie schon einmal als Assistenz der Geschäftsführung tätig waren, wissen Sie, wie vielseitig, herausfordernd und erfüllend diese Aufgabe sein kann. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen. Sie behalten den Überblick.

• Sie kümmern sich um klassische Terminkoordination, das Office-Managment mit allem, was dazu gehört, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, das Einfordern von Berichten und Projektergebnissen, die Korrespondenz mit Behörden und Partnern.
• Sie organisieren Veranstaltungen, erstellen Dokumente, Berichte und Präsentationen für unterschiedliche Zielgruppen, bringen System in unübersichtliches Zahlen- und Datenmaterial und halten dabei der Geschäftsführung möglichst den Rücken frei von organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Wenn es Ihre Zeit zulässt, arbeiten Sie auch in Projekten mit und übernehmen einzelne Arbeitspakete.

Welche Voraussetzungen Sie mitbringen sollten:

• Proaktivität, Verlässlichkeit, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick
• Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement bzw. der Mitarbeit in Projekten
• Zahlenaffinität und hohe analytische Fähigkeit
• Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, exzellente EDV-Anwender-Kenntnisse (Microsoft 365), idealerweise BMD-Anwenderkenntnisse
• Und besonders wichtig: Loyalität & Verschwiegenheit

Was wir Ihnen anbieten können:

Wir bieten Ihnen zahlreiche Benefits wie

• Flexible & familienfreundliche Arbeitszeiten
• Erhöhten Urlaubsanspruch ab dem 2. Dienstjahr
• Gute öffentliche/staufreie Erreichbarkeit
• Kostenlose Parkmöglichkeit
• Kostenfreie Nutzung des Fitnessraums
• Günstige Mitarbeiter:innenverpflegung

Das Wichtigste ist aber: Wir schätzen Ihr Potenzial und Ihre Einzigartigkeit und fördern Sie in Ihrer Weiterentwicklung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen ein fröhliches und buntes Arbeitsumfeld und eine sinnstiftende, erfüllende Tätigkeit.

Gehalt

Die Entlohnung beträgt lt. SWÖ-KV für 37 Wochenstunden zwischen EUR3.074,80 und EUR3.538,90 brutto. Die Bereitschaft zur Überzahlung richtet sich nach Ihren Erfahrungen und Ihrer Qualifikation.

Wenn Sie sich jetzt denken: „Das könnte passen!", freuen wir uns über Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben.

Für Fragen wenden Sie sich bitte an:
Stefan Langfellner M.A., 07274/6536-418, Anton-Strauch-Allee 1, 4072 Alkoven

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: 3.074,80 EUR bis 3.538,90 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Alkoven

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Institut Hartheim gemeinnützige Betriebs GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Alkoven

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 37 Stunden

Dienstort

• Alkoven

Erforderliche Kenntnisse

• Office-Management
• Rechtschreibkenntnisse
• EDV-Anwender-Kenntnisse
• Microsoft 365

Nice-To-Have Kenntnisse

• BMD-Anwenderkenntnisse

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Anbindung
• Parkplatz
• Fitnessangebote
• Essenszulage
• Aus- und Weiterbildung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Stefan Langfellner M.A.
072746536418