Zuverlässige Energieversorgung ist unser Anspruch - Innovation unser Antrieb

Im Bereich Assistenz/Empfang stellen wir effiziente administrative Abläufe sicher und unterstützen damit die Entwicklung unserer Produkte und Lösungen. Um unser Wachstum zu sichern und zur Unterstützung des Teams am Standort in Linz besetzen wir
folgende Position als: Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d)

Teilzeit 20-25 Stunden/Woche

Deine Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Reisen, Terminen und Firmenveranstaltungen der Geschäftsführung
• Unterstützung bei Unternehmenskommunikation und Marketingaktivitäten
• Betreuung der Telefonzentrale sowie allgemeine Empfangs- und Posttätigkeiten
• Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
• Allgemeine Office- und Organisationstätigkeiten (Bestellung Büromaterial, Betreuung Besprechungsräume, Infoscreen, Drucker & Verbrauchsmaterialien)

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office-/Assistenzbereich
• Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit administrativen Aufgaben
• Verlässlichkeit, Diskretion und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• Vielfältige Assistenz- und Empfangstätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld
• Gute öffentliche Anbindung + Mitarbeiterparkp lätze
• Kurze Entscheidungswege & viel Gestaltungsspielraum
• Fachliche & persönliche Weiterentwicklung
• Wettbewerbsfähiges Gehalt (KV Elektro- & Elektronikindustrie)
• Mittagessen (gestützt/gefördert)

Gehalt

Wir sind gesetzlich verpflichtet für diese Position das kollektivvertragliche Mindestgehalt von brutto EUR 2.922,16 / Monat anzuführen. Wir bieten jedoch in jedem Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung per smart bewerben.

HITZINGER Power Solutions GmbH
z.H. MMag. Andrea Schlapschy
Helmholtzstraße 56
4020 Linz

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.922,16 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Linz

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: HITZINGER Power Solutions GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Linz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 20 - 25 Stunden

Dienstort

• Linz

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office
• Büroorganisation
• Zeitmanagement
• Korrespondenz
• Teamkoordination
• Microsoft Office

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Gute Anbindung
• Parkplatz
• Aus- und Weiterbildung
• Essenszulage

Ansprechperson

MMag. Andrea Schlapschy