Sie behalten den Überblick, arbeiten strukturiert und begegnen Menschen mit Professionalität und Freundlichkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Front Office & Office Manager:in.

Front Office & Office Manager:in (m/w/d)

hofmann & neffe gmbh führt seit über 100 Jahren Transport- und Speditionsaufträge in Österreich und im grenzüberschreitenden Verkehr durch. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine:n Front Office & Office Manager:in (m/w/d)

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und souveräne Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuch
• Sympathisches und kompetentes Telefonmanagement extern und innerhalb des Teams
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie Bewirtung von Gästen
• Verantwortung repräsentativer Empfangs- und Besprechungsräumlichkeiten
• Administrative und organisatorische Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts
• Terminkoordination sowie allgemeine Office-Management-Tätigkeiten
• Mitarbeit bei internen Projekten und Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben nach Bedarf

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten mit hoher Kommunikationskompetenz
• Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Diskretion und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse

Das bringen Sie mit:

Sie sind eine offene, kontaktfreudige Persönlichkeit, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und arbeiten gerne eigenverantwortlich. Sie übernehmen Verantwortung, denken mit und unterstützen dort, wo Ihre Hilfe gefragt ist. Als erste Ansprechperson unseres Unternehmens repräsentieren Sie unser Haus durch Professionalität, Herzlichkeit und sicheren Auftritt.

Angebot

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in spannendem Umfeld
• einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt bei 2.100 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: 2.100 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: St. Florian

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: hofmann & neffe gmbh

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: St. Florian bei Linz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• St. Florian

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Büroorganisation
• Terminplanung
• Koordination
• E-Mail-Management
• Kommunikationsstärke
• Office Management

Nice-To-Have Kenntnisse

• Telefonzentrale

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Melanie Perzl
HR-Projektmanagerin
+436648124583