Werden Sie Teil eines familiären Teams und arbeiten Sie eng mit den Notar/Innen an unseren vielseitigen Fällen. „Damit alles in Ordnung ist!" ist der Leitsatz für unsere Arbeit. Als Kanzleimitarbeiter/In betreuen Sie Fälle von Anfang bis Ende und tragen somit wesentlich zur Einlösung dieses Versprechens bei. Ob Berufseinsteiger oder Personen mit einschlägiger Erfahrung - die verschiedensten Aufgaben und Leistungen bieten immer wieder neue Herausforderungen und Gelegenheiten Neues zu lernen.

SACHBEARBEITER/IN (m/w/d) bzw. KANZLEIMITARBEITER/IN (m/w/d)

Aufgaben

• Sie betreuen Fälle von Anfang bis Ende - zusammen mit der Notarin oder dem Notarsubstitut. Sie bearbeiten die Akten eigenständig. Genauigkeit und Sorgfalt ist Ihnen dabei wichtig, wobei Sie Termine, Fristen und anstehende Aufgaben immer im Blick behalten.
• Sie sehen auch immer die Menschen hinter einem Akt und sorgen dafür, dass sich unsere Klient/Innen bei uns wohl und gut aufgehoben fühlen. Kundenzufriedenheit ist unser oberstes Gebot!
• Zu Ihren Aufgaben zählt unter anderem die Vorbereitung von Verträgen und sonstige im Zusammenhang stehende Urkunden.
• Dabei unterstützen Sie in allen Kanzleibereichen, vom Immobilienrecht (Kaufverträge, Übergabsverträge, Schenkungsverträge etc.), Eheverträge, Testamente, Vorsorgevollmachten, bis hin zur Abwicklung von Unternehmensgründungen oder -umgründungen.
• Sie übernehmen Steuerberechnungen und sorgen für die Eintragungen in Grund- und Firmenbuch.
• Auch die Abwicklung von Verlassenschaften zählt zu Ihren Aufgaben.
• Sie wickeln auch alle Korrespondenzen mit Behörden, Banken, Gerichten und anderen Stellen ab und vertreten dabei die Kanzlei auch nach außen.
• Sie helfen tatkräftig bei der administrativen Bürotätigkeit, Terminvereinbarungen und Kundenbetreuung mit.

Anforderungen

• Matura oder Abschluss einer 3-jährigen kaufmännischen Fachschule (HAS, HLW).
• Sehr guter Umgang mit Office Programmen (Word, Excel, Outlook) und perfektes 10-Finger-System.
• Kaufmännische, steuerliche oder juristische Berufserfahrung von Vorteil.
• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise. Zuverlässlichkeit ist für Sie genauso wichtig wie für uns.
• Sie schätzen es im Team zu arbeiten und sich auch in ein Team einzubringen.
• Sie sind es gewohnt Dinge selbst zu organisieren und anzupacken.
• Engagement und Einsatzfreude.
• Erstklassige Umgangsformen, freundlicher Kommunikationsstil und souveränes Auftreten.

Angebot

Wir bieten Ihnen

• eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit an einem modernen, großzügigen Arbeitsplatz
• ein angenehmes Arbeitsklima in einem jungen, dynamischen Team
• Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine leistungsgerechte Überzahlung des einschlägigen KollV ergibt sich selbstverständlich durch entsprechende Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung. Nach Einarbeitung angemessener, schneller Anstieg des Gehalts.

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.091,40 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.100 EUR und 3.700 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Notariats-Angestellte.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.

Sie fühlen sich von dieser interessanten Vollzeit-Beschäftigung angesprochen und bringen die geforderten Qualifikationen mit?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per smart bewerben.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: 2.100 EUR bis 3.700 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Ried im Innkreis

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: NOTARIN RIED / Mag. Elisabeth Redhammer-Raab

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Ried im Innkreis

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Ried im Innkreis

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Datenverarbeitung
• Perfektes 10-Finger-System

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Erforderliche Ausbildung

• Matura oder Abschluss einer 3-jährigen kaufmännischen Fachschule (HAS, HLW)

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Getränke
• Team-Events
• Snacks
• Personalgeschenke

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Arbeitszeugnisse

Ansprechperson

Mag. Elisabeth Redhammer-Raab
öffentliche Notarin
+43775282644