Das Johannes Kepler Studierendenheim in Linz-Urfahr, am Uni Campus gelegen, sucht eine motivierte Person für eine langfristige Position in einem Zweierteam.

Office Mitarbeiter*in/Allrounder*in (m/w/d)

für Linzer STUDIERENDENHEIM - Vollzeit oder Teilzeit ab 32 Wochenstunden

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner*in für im Heim wohnhafte Studierende
• Zentrale Anlaufstelle für externe Firmen, Reinigung und Besucher*innen
• Entgegennahme von Schadensmeldungen und Weiterleitung an die ausführenden Firmen
• Korrespondenz und Büroadministration
• Bearbeitung von Reservierungen und Anfragen (in Wort und Schrift) auf Deutsch und Englisch sowie Vertragsverwaltung
• Datenbankpflege in einem Belegungsprogramm
• Koordination und Abwicklung von Einzügen und Auszügen
• Erstellung der monatlichen Mietabrechnung
• Gelegentliche Sichtkontrollen im Studierendenheim

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
• Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Sicherer EDV-Umgang und gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
• Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
• Kommunikative Persönlichkeit mit flexibler, verlässlicher und eigenständiger Arbeitsweise
• Gepflegtes und freundliches Auftreten

Wir bieten:

Ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem kleinen Team mit festen Arbeitszeiten (Montag bis Freitag) und einem sicheren Arbeitsplatz.

Der Arbeitsplatz ist sowohl mit der Straßenbahn (Linie 1,2) als auch mit dem Auto gut erreichbar. Ein Parkplatz ist vorhanden.

Gehalt

Die Stelle ist mit einem Bruttomonatsgehalt (Basis Vollzeit) von EUR 2.700,00 dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung die Bereitschaft zur Überzahlung besteht.

Wenn Sie ernsthaftes Interesse an dieser langfristigen und abwechslungsreichen Position haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Studentenhilfsverein in Linz/Joh. Kepler Heim
z.Hd. Veronika Stindl - Heimleitung
Altenberger Straße 74, 4040 Linz

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.700 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Linz

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Johannes Kepler Heim

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Linz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 32 - 38,25 Stunden

Dienstort

• Linz

Erforderliche Kenntnisse

• EDV
• MS-Office
• Excel
• Word
• Outlook

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Gute Anbindung
  Der Arbeitsplatz ist sowohl mit der Straßenbahn (Linie 1,2) als auch mit dem Auto gut erreichbar.
• Parkplatz

Ansprechperson

Veronika Stindl
Heimleitung