Du bist organisiert, diskret, schnell im Kopf und stark in der Umsetzung?

Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Vollzeit | Steyr | mit Reisebereitschaft

Du suchst keinen 0-8-15-Assistenzjob? Perfekt. Wir auch nicht.

Du organisierst nicht einfach nur Termine.
Du denkst mit, priorisierst, hältst nach, koordinierst, bereitest vor und sorgst dafür, dass Dinge sauber laufen.

Als Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung bist du bei HappyFit die rechte Hand der Geschäftsführung und eine zentrale Drehscheibe im Unternehmen. Du hältst intern wie extern viele Fäden zusammen, koordinierst operative Themen rund um Studios und Zentrale und sorgst dafür, dass aus offenen Punkten erledigte Themen werden.

Kurz gesagt:
Du hältst nicht nur den Kalender im Griff - du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.

Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Vollzeit | Steyr | mit Reisebereitschaft

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen, administrativen und operativen Themen
• Du koordinierst und priorisierst Termine, Meetings, Reisen und bereichsübergreifende Abstimmungen
• Du bereitest Besprechungen, Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen professionell vor
• Du hältst To-dos, Fristen und Deadlines nach und sorgst dafür, dass nichts untergeht oder liegen bleibt
• Du steuerst und koordinierst operative Themen rund um unsere Studios und die Zentrale
• Du arbeitest eng mit Lieferanten, Vermietern, Immobilienanbietern, Behörden und externen Partnern zusammen
• Du organisierst und begleitest Studioeröffnungen, Umbauten, Renovierungen und laufende Standortthemen
• Du bist in enger Abstimmung mit Geschäftsführung, Regionalleitung, Studioleitung, Technik, Malerei, Marketing und Lohnverrechnung
• Du bist Schnittstelle zu Magicline sowie zu administrativen Prozessen im Tagesgeschäft
• Du kommunizierst professionell mit internen und externen Ansprechpartner:innen und übernimmst dabei auch Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung
• Du bearbeitest sensible und vertrauliche Themen mit Diskretion, Hausverstand und Verantwortungsgefühl
• Du sorgst dafür, dass operative Themen in den Studios strukturiert, schnell und sauber gelöst werden

Das bringst du mit

• Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen, organisatorisch starken Rolle, z. B. als Executive Assistant, persönliche Assistenz, Assistenz der Geschäftsführung, Operations Coordinator oder Projektkoordinator:in
• Du bist extrem strukturiert, verlässlich und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick
• Du denkst voraus, arbeitest selbstständig und erkennst, was Priorität hat
• Du kannst organisieren, koordinieren, nachfassen und Dinge konsequent zu Ende bringen
• Du kommunizierst klar, professionell und lösungsorientiert
• Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um und hast ein gutes Gespür für Situationen, Menschen und Prioritäten
• Du arbeitest gerne mit unterschiedlichsten Ansprechpartner:innen zusammen und bleibst auch in intensiven Phasen souverän
• Du hast ein gutes Gespür für Tempo, Qualität und Umsetzung
• Führerschein B ist Voraussetzung
• Reisebereitschaft und Bereitschaft zu Mehrleistung in intensiven Phasen bringst du mit
• Erfahrung mit Magicline ist ein Plus
• Erfahrung in einem Filialsystem oder einem ähnlich dynamischen Umfeld ist von Vorteil

Was dich bei uns erwartet

• Ein Job mit echtem Einfluss statt klassischer Assistenzroutine
• Direkter Draht zur Geschäftsführung und eine verantwortungsvolle Vertrauensposition
• Viel Eigenverantwortung, Abwechslung und Gestaltungsspielraum
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen und ein Team, das anpackt
• Training on the Job und laufende Weiterentwicklung
• Kostenlose Jahresmitgliedschaft in allen HappyFit-Studios
• Mitarbeiterevents und Parkplatz vor Ort
• E-Auto ab einem Monat Betriebszugehörigkeit
• Ein Unternehmen auf Wachstumskurs, in dem Umsetzen zählt

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt von EUR 56.000 mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung an Frau Carmen Esletzbichler

Happy-Fit Fitness GmbH | Im Stadtgut D2 | 4407 Steyr-Gleink | Österreich

HAPPY FIT - Für alle, die nicht nur organisieren, sondern wirklich etwas bewegen wollen.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 56.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Steyr-Gleink

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Happy-Fit Fitness GmbH

Standorte: Steyr

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden
• Reisebereitschaft

Dienstort

• Steyr-Gleink

Erforderliche Kenntnisse

• Führerschein B

Nice-To-Have Kenntnisse

• Magicline

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Personalvergünstigungen
  Kostenlose Jahresmitgliedschaft in allen HappyFit-Studios
• Team-Events
• Parkplatz
• Firmenwagen

Ansprechperson

Frau Carmen Esletzbichler