Mehr als nur Supply Chain Management - HAVI

Wir sind ein international führender Partner für ganzheitliches Supply Chain Management - ein Unternehmen in dem Werte, Kultur und das Miteinander an erster Stelle stehen. Weltweit sorgen rund 7.500 Mitarbeiter:innen dafür, dass führende Marken, wie McDonalds, Subway, KFC und IKEA, zuverlässig mit allem versorgt werden, was sie brauchen. In mehr als 30 Märkten und mit über 2 Millionen Lieferungen pro Jahr schaffen wir Verbindungen, die zählen. In Österreich sind wir an vier Standorten vertreten und beschäftigen über 180 engagierte Kolleg:innen, die täglich rund 280 Lieferstellen im ganzen Land versorgen. Was uns dabei verbindet? Teamgeist, Verantwortung und der gemeinsame Anspruch, Logistik smarter, nachhaltiger und effizienter zu machen.

Bei HAVI arbeitest du nicht einfach in der Logistik - du gestaltest die Versorgung der bekanntesten Marken mit und sorgst dafür, dass Millionen Menschen täglich genießen können, was sie lieben.

Für unseren neuen österreichischen Standort in Vorchdorf suchen wir eine:n engagierte:n (Junior) Disponenten (m/w/d), die/der unser bislang drei-köpfiges Team im Transportmanagement mit der Funktion Disposition vor Ort unterstützt.
Du kennst dich in der Welt des Transports aus und hast Lust, mit uns als Disponent an unserem neuen Standort durchzustarten? Dann bewirb dich bei uns und werde Teil unseres österreichischen HAVI Teams!
Für diese Position ist ein monatlicher Bruttogehalt von mindestens EUR 3.100,- (38,5 Wochenstunden) vorgesehen, mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.

Deine Mission
Bereit, den Transportfluss in Bewegung zu halten?
Als neue Dispositionskraft am Standort Vorchdorf wirst du Teil unseres österreichweiten, bislang dreiköpfigen Disponenten-Teams und sorgst mit deiner Einsatz- und Tourenplanung dafür, dass alles genau dort ankommt, wo es ankommen soll.
Mit deinem organisatorischen Talent, deinem Drive und deinem Blick fürs Ganze steuerst du unsere Abläufe nicht nur, du prägst sie aktiv mit. Du bist die zentrale Kommunikationsdrehscheibe zwischen Fahrern, Lager, Werkstatt und Kundenservice und bringst gleichzeitig deine Ideen ein, um unsere Prozesse weiterzuentwickeln.
Du willst Verantwortung übernehmen, Abläufe effizient gestalten und als Teil eines starken Teams echten Impact haben?
Dann werde die Schnittstelle, die unseren Transport bewegt.

(Junior) Disponent (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Einsatz- und Tourenplanung unserer LKW-Flotte unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, gesetzlicher und kundenspezifischer Vorgaben (Regelung des Tagesablaufes - z.B. Tourenoptimierung bei Übermenge oder Organisation von Sonderlieferungen)
• Einteilung der LKW-Fahrer:innen sowie laufende Abstimmung mit dem Fahrpersonal
• Personaleinsatzplanung (Fahrer- und Fahrzeugeinteilung) inkl. Urlaubs- & Ausfallsplanung
• Überwachung und Optimierung der Transportabläufe und Lieferperformance (Auslastung, Zeiten,…)
• Bearbeitung von Transportaufträgen sowie Erstellung relevanter Dokumente (Pflege und Aktualisierung von Transportdaten und -dokumenten sowie Bearbeitung von Transportreklamationen)
• Rufbereitschaft zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs außerhalb der regulären Arbeitszeit (wochenweise)
• Problemlösung in Echtzeit bei Verzögerungen, Fahrzeugausfällen oder Kundenanliegen
  Fuhrparktechnik (Überwachung und Organisation von Wartungs- und Reparaturarbeiten) sowie die Überprüfung der Gültigkeit von notwendigen Dokumenten
• Kommunikationsdrehscheibe zwischen Fahrern, Lager, Werkstatt und Kundenservice

Worauf es uns ankommt

• Abgeschlossene Schul- bzw. Berufsausbildung (Matura oder Lehrabschluss)
• Erfahrung in der Disposition, Transportlogistik oder vergleichbarer Funktion
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Belastbar, lösungsorientiert und entscheidungsfreudig - auch in stressigen Situationen
• Kommunikative Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
• Gute Kenntnisse im Bereich Transportmanagement-Systeme (TMS) von Vorteil
• Führerschein C & C+E wünschenswert oder Bereitschaft zur Erlangung des Führerscheins
• Bereitschaft zur Rufbereitschaft mit Nutzung des Poolautos für Zeiten der Rufbereitschaft
• Reisebereitschaft innerhalb Österreichs (10 - 15 %)

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem eingespielten Team
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Möglichkeiten zur Weiterbildung im Transport- und Logistikbereich
• Moderne Arbeitsmittel sowie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Vergünstigte Mittagsmenüs im Haus und Gratisgetränke
• Corporate Benefits Plattform uvm.
• Angeboteplattformen (Mitarbeitenden-Prozente)
• Zusätzliche Urlaubstage (HAVI Tage)
• Firmenradleasing
• Kleinere und größere Firmenevents

Gehalt

Bruttomindestgehalt von monatlich EUR 3.100,- (exkl. etwaiger Zulagen und Bereitschaftsvergütung)

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.100 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Vorchdorf

Berufsfelder: Einkauf, Logistik

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: HAVI Logistics GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Korneuburg, Vomp, Großebersdorf

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden
• Reisebereitschaft 10 %

Dienstort

• Vorchdorf

Nice-To-Have Kenntnisse

• Transportmanagement-Systeme (TMS)
• Führerschein C & C+E

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene Schul- bzw. Berufsausbildung (Matura oder Lehrabschluss)

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Essenszulage
• Getränke
• Personalvergünstigungen
• Team-Events