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Abteilungsleitung (m/w/d) Dokumentation/Qualitätssicherung - Bereich Lebensmittelindustrie

Almi GmbH

Abteilungsleitung (m/w/d) Dokumentation/Qualitätssicherung - Bereich Lebensmittelindustrie

Almi GmbH

Oftering・01.03.2026

  • Anstellungsart: Vollzeit
  • Gehalt: ab 37379,72 € jährlich
  • Positionsebene: Projekt-, Bereichsleitung

Seit über neun Jahrzehnten sind wir ein österreichisches Traditionsunternehmen und ein erfolgreicher und verlässlicher Partner der internationalen Lebensmittelindustrie. Spezialisiert auf die Herstellung hochwertiger Gewürzzubereitungen, Zusatzstoffe, aber auch Funktionalitäten für Convenienceprodukte, sorgen wir mit langjährigem Know-How für individuelle Lösungen.

Zur Verstärkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einem/r engagierten:

Abteilungsleitung (m/w/d) Dokumentation/Qualitätssicherung - Bereich Lebensmittelindustrie

In dieser verantwortungsvollen Führungsposition übernehmen Sie die Leitung der Abteilung für Dokumentation Qualitätssicherung und stellen die rechtskonforme sowie effiziente Umsetzung aller dokumentations- und kennzeichnungsrelevanten Prozesse sicher.

Abteilungsleitung (m/w/d) Dokumentation/Qualitätssicherung - Bereich Lebensmittelindustrie

Ihre Aufgaben:

  • Fachliche und organisatorische Führung der Abteilung inklusive Weiterentwicklung der Mitarbeiter: innen und Aufbau eines leistungsstarken Teams
  • Sicherstellung der rechtskonformen Erstellung, Prüfung und Freigabe von Dokumenten und Etiketten gemäß lebensmittelrechtlichen Vorgaben
  • Koordination und Bearbeitung von Kundenanfragen (fachliche Klärung von Anliegen sowie termingerechte Rückmeldung und Sicherstellung einer kundenorientierten Kommunikation)
  • Umsetzung gesetzlicher Anforderungen und interner Standards auf allen relevanten Unterlagen sowie die Weitergabe rechtlicher und unternehmensbezogener Informationen an interne Fachbereiche
  • Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse zur Steigerung von Effizienz, Qualität und Rechtssicherheit
  • Planung, Organisation und Durchführung interner Schulungen zur Förderung von Wissen und Compliance innerhalb der Abteilung

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Lebensmittelbereich (Uni/FH, HTL, HBLW,...)
  • Fundierte Kenntnisse im Dokumentationswesen, idealerweise im Lebensmittelbereich
  • Sicherer Umgang mit gesetzlichen Anforderungen und Regularien, insbesondere bei lebensmittelrechtlichen Vorgaben
  • Mehrjährige Erfahrung in der fachlichen und organisatorischen Leitung von Teams
  • Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Kunden und Kolleg: innen
  • Analytisches Denken und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Qualitätsbewusstsein
  • Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich weiterzugeben und Schulungen durchzuführen
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld

Was wir bieten:

  • Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position und einen sicheren Arbeitsplatz in einem österreichischen Familienunternehmen
  • Eine umfangreiche Einarbeitung mit hohem Maß an Selbstverantwortung in einem motivierten Team
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung
  • Kostenlose Parkplätze bzw. gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Bus & Zug)
  • Mitarbeiterbenefits wie kostenloser Kaffee, Obstkorb, Mitarbeiterrabatt auf unsere Almi-Produkte, regelmäßige Sport- und Firmenevents
  • Modern eingerichteter und klimatisierter Arbeitsplatz
  • Hier finden Sie noch einen genaueren Überblick über unsere Benefits!

Gehalt

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt (bei Vollzeitanstellung 38,5 Stunden) für diese Position 37379,72 EUR brutto pro Jahr beträgt.

Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir gemeinsam je nach Qualifikation und Erfahrung im persönlichen Gespräch.

Bringen Sie mehr Würze in Ihren Alltag - bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung:
Motivationsschreiben, Lebenslauf, diverse Abschluss- und Dienstzeugnisse und Gehaltsvorstellungen. Senden Sie Ihre Unterlagen per smart bewerben im PDF Format, z. Hd. Frau Michelle Niederberger

Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.

ALMI GMBH
Hörschinger Straße 1
4064 Oftering
Tel.: +43 7221 73399 151
Fax: +43 7221 73399 829
E-Mail: jobs@almi.at

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 37.379,72 EUR jährlich

Positionsebene: Projekt-, Bereichsleitung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Oftering

Berufsfelder: Führung, Management, Sachbearbeitung, Sonstige Berufe

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Almi GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Oftering

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 38,5 Stunden

Dienstort

  • Oftering

Erforderliche Kenntnisse

  • Dokumentationswesen

Erforderliche Ausbildung

  • Abgeschlossene Ausbildung im Lebensmittelbereich (Uni/FH, HTL, HBLW,...)

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
    Gleitzeitvereinbarung
  • Parkplatz
    Kostenlose Parkplätze
  • Gute Anbindung
    gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Bus & Zug)
  • Getränke
    kostenloser Kaffee
  • Obst
  • Personalvergünstigungen
    Mitarbeiterrabatt auf unsere Almi-Produkte
  • Team-Events
    regelmäßige Sport- und Firmenevents

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben
  • Abschluss- und Dienstzeugnisse
  • Gehaltsvorstellung

Ansprechperson

Michelle Niederberger

Almi GmbH

Nahrungs-, Genussmittel · 101 - 500 Mitarbeiter · Oftering