Unser Familienbetrieb beliefert seit vielen Jahren alle namhaften Handelsketten in Europa mit hochwertigen Produkten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit, die unsere internen Abläufe zuverlässig unterstützt und als organisatorische Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und unseren Kunden fungiert.

Wir suchen eine/n

Chefsekretärin (m/w/d)

Dienstort: St. Willibald (4762)
Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche) MO-FR

Chefsekretärin (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Besucherempfang, Telefonvermittlung, Terminmanagement, Datenpflege)
• Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Abteilungen im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben (Angebotserstellung, Bearbeitung von Ausschreibungen, Kalkulationen)
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten im Warenwirtschaftssystem
• Kommunikation mit Kunden (Großkunden, Handelsketten)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW/HBLW, Lehre Bürokauffrau/-mann o. Ä.)
• Berufserfahrung im Office Management erwünscht
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, verhandlungssicher
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsstärke sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung
• Kommunikationsfreude und professionelles Auftreten
• Zahlenverständnis und kaufmännisches Denken

Wir bieten

• Eine langfristige Position in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit breitem Verantwortungsbereich
• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Staufreier Weg zur Arbeit
• Täglich Gratis-Gebäck zur Jause
• Vergünstigungen für Mitarbeiter in unserer Süßen Welt (Werksverkauf)
• Parkplatz direkt vor dem Firmengebäude
• Geburtstagsgutscheine für Frühstück in der Süßen Welt

Gehalt

Für diese Position gilt ein Richtwert für das Gehalt von Brutto EUR 3.500,-/Monat (tatsächliche Bezahlung richtet sich nach Erfahrung und Qualifikation)

Bewerbungen bitte an:
Guschlbauer GmbH, Frau Waltraud Guschlbauer
Schaumrollenstraße 1 4762 St. Willibald
07762/3442

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.500 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: St. Willibald

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Guschlbauer GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: St. Willibald

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• St. Willibald

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office

Nice-To-Have Kenntnisse

• Office Management

Erforderliche Sprachen

• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW/HBLW, Lehre Bürokauffrau/-mann o. Ä.)

Benefits

• Snacks
  Täglich Gratis-Gebäck zur Jause
• Personalvergünstigungen
  Vergünstigungen für Mitarbeiter in unserer Süßen Welt (Werksverkauf)
• Parkplatz
• Personalgeschenke
  Geburtstagsgutscheine für Frühstück in der Süßen Welt

Ansprechperson

Frau Waltraud Guschlbauer
07762 3442