Anstellungsart Vollzeit
Abteilung Quality - IMS
Level Junior / Experienced
Gehalt ab EUR 3.063,00 brutto
Dienstort Neukirchen bei Lambach / Linz

IMS Specialist (w/m/d)

DEIN JOB

• Betreuung und laufende Aktualisierung unseres integrierten Managementsystems (IMS), inklusive Dokumentenpflege, Prozessdarstellung und Vorlagenmanagement
• Koordination von Maßnahmen, Verwaltung von Nachweisen sowie Unterstützung bei internen und externen Audits
• Sicherstellung korrekter Versionierung, Berechtigungsverwaltung und Systempflege
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Präsentationen zur Unterstützung des Managements
• Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen zur strukturierten Abbildung und Optimierung von Prozessen
• Operative Unterstützung der Führungskraft im Reporting, in Projekten und im Maßnahmenmanagement

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
• Grundkenntnisse in Managementsystemen oder ISO‑Normen von Vorteil - Motivation zur Einarbeitung ist entscheidend
• Präzise, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Fähigkeit zur selbstständigen Priorisierung
• Hohe Lernbereitschaft im Bereich Prozesse, Normen und Systempflege sowie Interesse an der Weiterentwicklung des IMS

Angebot

• flexible Arbeitszeiten
• eigene Ideen umsetzen
• Homeoffice-Möglichkeit
• Fortbildungsmöglichkeiten
• günstiges Mittagessen
• lustige Firmenevents

Gehalt

Das kollektivvertragliche monatliche Mindestbruttoentgelt für diese Position beträgt EUR 3.063,00 (KV IT) auf Vollzeitbasis. Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

AGILOX bietet zahlreiche attraktive Benefits, die hier nicht vollständig aufgelistet sind. Diese können je nach Aufgabenbereich oder Standort variieren, wie z.B. Home Office ist in bestimmten Bereichen nicht realisierbar.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.063 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Neukirchen bei Lambach

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, IT, EDV

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: AGILOX Services GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Neukirchen bei Lambach

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Neukirchen bei Lambach

Erforderliche Kenntnisse

• MS‑Office‑Kenntnisse

Nice-To-Have Kenntnisse

• Grundkenntnisse in Managementsystemen
• ISO‑Normen

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Aus- und Weiterbildung
• Essenszulage
• Team-Events