ifl Consulting GmbH, mit Sitz in Leonding, gehört seit mehr als 25 Jahren zu den erfolgreichsten Prozess- und Management Beratungen. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams Personal Assistant / Office Management (w/m/d).
Personal Assistant / Office Management (w/m/d)
20h ▪ Dienstort: Leonding
Ihre Herausforderung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, Aufbereitung von Präsentation, Terminkoordination
- Office Management (z.B. Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien, Organisation von Gemeinschaftsgeschenken, Organisation von internen Meetings, …)
- Termingerechte Abwicklung von vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten inkl. Verrechnung
- Personalverwaltung vom Onboarding neuer MitarbeiterInnen bis hin zur Vorbereitung der Lohnverrechnung
- Administrative Unterstützung im Bereich Personalsuche und -auswahl
- Betreuung und Pflege der Homepage
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA, HLW)
- Hervorragende Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (Wort und Schrift)
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Teams,)
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Lösungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
Ihre Perspektive
- Ein hochmodernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Ein großartiges Team
- Eine frei wählbare Mischung aus Office (öffentlich gut erreichbar) und Home-Office
- Höchst flexible Arbeitszeitgestaltung
- Viele attraktive Benefits (Mitarbeiter Events, Mitarbeitervergünstigungen, Zusatzversicherung, …)
Gehalt
Auf Basis Teilzeitbasis (20 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 1.350, - brutto, zuzüglich eines attraktiven variablen Anteils. Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.
Über den Job
Anstellungsart
Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt
ab 1.350 EUR monatlich
Positionsebene
Berufseinstieg, Berufserfahrung
Dienstort
Leonding
Berufsfelder
Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung
Offene Stellen
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
Ifl Consulting GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl
11 - 30 Mitarbeiter*innen
Standorte
Leonding
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 Stunden
Dienstort
Erforderliche Kenntnisse
- Dokumentenverwaltung
- Präsentationserstellung
- Office Management
- Terminkoordination
- Personalverwaltung
- Administration
Erforderliche Sprachen
Benefits
- Home Office
- Personalvergünstigungen
- Team-Events
- Flexible Arbeitszeiten
- Zusatzversicherungen
Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
341
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
Ansprechperson
Mag. Lisa Venus, MBA
+43 660 1504864
Ifl Consulting GmbH
Beratung, Logistik, Transport · 11 - 30 Mitarbeiter · Leonding