ifl Consulting GmbH, mit Sitz in Leonding, gehört seit mehr als 25 Jahren zu den erfolgreichsten Prozess- und Management Beratungen. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams Personal Assistant / Office Management (w/m/d).

Personal Assistant / Office Management (w/m/d)

20h ▪ Dienstort: Leonding

Ihre Herausforderung

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, Aufbereitung von Präsentation, Terminkoordination
• Office Management (z.B. Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien, Organisation von Gemeinschaftsgeschenken, Organisation von internen Meetings, …)
• Termingerechte Abwicklung von vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten inkl. Verrechnung
• Personalverwaltung vom Onboarding neuer MitarbeiterInnen bis hin zur Vorbereitung der Lohnverrechnung
• Administrative Unterstützung im Bereich Personalsuche und -auswahl
• Betreuung und Pflege der Homepage

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA, HLW)
• Hervorragende Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (Wort und Schrift)
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Teams,)
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Lösungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil

Ihre Perspektive

• Ein hochmodernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Ein großartiges Team
• Eine frei wählbare Mischung aus Office (öffentlich gut erreichbar) und Home-Office
• Höchst flexible Arbeitszeitgestaltung
• Viele attraktive Benefits (Mitarbeiter Events, Mitarbeitervergünstigungen, Zusatzversicherung, …)

Gehalt

Auf Basis Teilzeitbasis (20 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 1.350, - brutto, zuzüglich eines attraktiven variablen Anteils. Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 1.350 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Dienstort

Leonding

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Ifl Consulting GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Leonding

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 Stunden

Dienstort

• Leonding

Erforderliche Kenntnisse

• Dokumentenverwaltung
• Präsentationserstellung
• Office Management
• Terminkoordination
• Personalverwaltung
• Administration

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch B1

Benefits

• Home Office
• Personalvergünstigungen
• Team-Events
• Flexible Arbeitszeiten
• Zusatzversicherungen

Alle Infos zur Bewerbung

Referenznummer:

341

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Ansprechperson

Mag. Lisa Venus, MBA
+43 660 1504864